I. GIỚI THIỆU NĂNG LỰC CÔNG
TY:
1. Giới thiệu chung:
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN PHẠM NGUYỄN Tên viết tắt : NPN JSC Trụ sở chính : 34A Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại : 04 – 7337070 : npn@phamnguyen.com Website : www.phamnguyen.com Chi nhánh công ty : Chi nhánh Công ty Cổ phần Phạm Nguyễn – Trung tâm phía nam Địa chỉ : Số 31/14 Biệt thự - Phường Tân Lập - Thành phố Nha Trang - Tỉnh Khánh Hoà Điện thoại : (058) 524 888 : nhatrang@phamnguyen.com
2 .Quá trình thành lập và phát triển:
Công ty Cổ phần Phạm Nguyễn được chính thức thành lập và hoạt động theo giấy
phép đăng ký kinh doanh số: 0103001575 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
cấp ngày 12/11/2002 và được bổ sung đăng ký kinh doanh vào ngày 12/05/2003. Xuất
phát từ những nhu cầu phát triển của xã hội và sự bùng nổ về thông tin, ngay từ
khi ra đời Công ty cổ phần Phạm Nguyễn đã được định hướng xây dựng là một đơn vị
chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp thông tin và chăm sóc khách hàng trên nền
công nghệ viễn thông. Với định hướng đó Công ty Phạm Nguyễn không ngừng phát
triển cả về quy mô lẫn chiều sâu với sự minh chứng là các đơn vị trực thuộc đã
được hình thành và ngày càng phát triển với quy mô và tính chuyên nghiệp cao,
gồm:
Trung tâm tư vấn thông tin xã hội: theo hợp đồng số 391/HĐKT-KD ký ngày
12/01/2006 giữa công ty Cổ phần Phạm Nguyễn và Trung tâm viễn thông khu vực I –
Công ty viễn thông liên tỉnh (VTN).
Trung tâm tư vấn thông tin thể thao: theo hợp đồng số 847/HĐKT-KD ký ngày
03/11/2004 giữa công ty Cổ phần Phạm Nguyễn và Trung tâm viễn thông khu vực I –
Công ty viễn thông liên tỉnh (VTN).
Trung tâm tư vấn thông tin 1088: theo hợp đồng 2005-383-17/HĐTV ký ngày
01/01/2005 giữa công ty Cổ phần Phạm Nguyễn và Công ty viễn thông Hà Nội.
Trung tâm tư vấn thông tin Y - Dược: theo hợp đồng số 391/HĐKT-KD ký ngày 12/01/2006 giữa công ty Cổ phần Phạm Nguyễn và Trung tâm viễn thông khu vực I – Công ty viễn thông liên tỉnh (VTN).
Phạm vi hoạt động của công ty cũng được mở rộng trên quy mô toàn quốc với sự
thành lập chi nhánh Công ty cổ phần Phạm Nguyễn – Trung tâm phía nam theo giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số : 3713000058 do Sở Kế hoạch và Đầu tư
tỉnh Khánh Hoà cấp ngày 21/1/2005.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT HIỆN NAY CỦA CÔNG TY:
1. Cơ cấu tổ chức Công ty:

2. Các lĩnh
vực hoạt động của Công ty:
Công ty Cổ phần Phạm Nguyễn là một trong những công ty đầu tiên tại Việt Nam
hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn thông tin kinh tế xã hội, thể
thao giải trí, tư vấn chăm sóc khách hàng. Được sự phối hợp, hỗ trợ của các đối
tác lớn, có uy tín như: Công ty Viễn thông Hà Nội (VTHN) và công ty Viễn thông
liên tỉnh (VTN), Công ty Cổ phần Phạm Nguyễn đã thực hiện triển khai các dịch vụ
sau:
Đối với dịch vụ tư vấn chăm sóc khách hàng: là cung cấp thông tin sản phẩm, chăm sóc khách hang cho một số công ty dược phẩm với sự hợp tác của Công ty Viễn thông liên tỉnh qua tổng đài 1900585815.
Đối với dịch vụ tư vấn giải trí :
Tư vấn, cung cấp thông tin xã hội qua tổng đài 1900561580 với sự hợp tác, giúp đỡ của Công ty Viễn thông liên tỉnh.
Tư vấn , cung cấp thông tin thể thao: với sự hợp tác, giúp đỡ của các đơn vị:
Công ty Viễn thông Hà Nội qua tổng đài 1088.
Công ty Viễn thông liên tỉnh qua tổng đài 1900555555 (hệ thống trả lời tự động thông tin cho khách hàng qua điện thoại) và tổng đài 1900561570 (hệ thống tư vấn, cung cấp thông tin trực tiếp cho khách hang qua tư vấn viên).
Ngoài ra, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty còn hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh chính sau:
Xây lắp công trình thông tin;
Tư vấn đầu tư, phát triển công nghệ, thông tin và kỹ thuật tự động;
Cung cấp dịch vụ Internet, viễn thông;
Buôn bán máy móc, thiết bị, linh kiện viễn thông và tin học;
Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng đô thị./.
3. Mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới:
Với sự phát triển không ngừng của xã hội, các cá nhân và các đơn vị lớn trong
nước và nước ngoài ngày càng có nhu cầu được chăm sóc, tư vấn, cung cấp các
thông tin đầy đủ hơn, phong phú hơn trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã
hội. Nắm bắt được nhu cầu đó, Công ty cổ phần Phạm Nguyễn đang không ngừng xây
dựng cho mình một mô hình là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, chăm
sóc khách hang để đáp ứng vào sự phát triển chung của đất nước. Do vậy, mục tiêu
phát triển của Công ty Cổ phần Phạm Nguyễn trong thời gian tới là:
Hoàn thiện và phát triển chuyên nghiệp các dịch vụ mà Công ty đã và đang cung cấp.
Xây dựng các dịch vụ mới của Công ty theo mô hình chăm sóc khách hàng.
4. Chính sách tuyển dụng và sử dụng lao động:
Chúng tôi hiểu sâu sắc bên cạnh sự phát triển lớn mạnh của Công ty không thể
thiếu đội ngũ cán bộ nhân viên. Công ty Phạm Nguyễn đã và đang thực hiện chính
sách tuyển dụng và sử dụng lao động theo một quy định chặt chẽ và có định hướng
ngành nghề từ ban đầu.
Về chính sách tuyển dụng:
Đối với mỗi một chỉ tiêu tuyển dụng vào các vị trí làm việc, Công ty Cổ phần
Phạm Nguyễn luôn thông qua các nguồn cung cấp lao động có uy tín như:
Trung tâm giới thiệu việc làm – Báo lao động
Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội - Thuộc Sở lao động Thương binh & Xã hội Hà Nội.
Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh niên Hà Nội – Thành đoàn Hà Nội.
Trung tâm dịch vụ việc làm 20-10 - Hội liên hiệp phụ nữ Hà Nội.
Đoàn thanh niên các trường đại học, cao đẳng tại Hà Nội, Nha Trang,…
Do vậy, Công ty luôn có đội ngũ nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng các yêu cầu công việc với tiêu chuẩn chung: Có sức khoẻ, có trình độ Cao đẳng, Đại học, thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh (trình độ C), tin học văn phòng tình độ B trở lên. Với đặc thù riêng của Công ty là hoạt động dịch vụ tư vấn, chăm sóc khách hàng nên điều kiện tiên quyết đối với đội ngũ tư vấn viên khi làm việc tại công ty là:
Có giọng nói đạt tiêu chuẩn giao tiếp qua điện thoại.
Thái độ giao tiếp với khách hàng lịch sự, hoà nhã, tận tình.
Cơ cấu sử dụng lao động:
Cho đến thời điểm hiện nay, số lượng cán bộ nhân viên làm việc tại trụ sở chính
Công ty cổ phần Phạm Nguyễn (bao gồm: Trung tâm thể thao, Trung tâm Y dược, bộ
phận hỗ trợ, kỹ thuật – lưu trữ) và chi nhánh Công ty Phạm Nguyễn – Trung tâm
phía nam: 89 cán bộ nhân viên. Trong đó có 10 cán bộ nhân viên thuộc bộ phận
quản lý hành chính, số cán bộ nhân viên còn lại thuộc bộ phận sản xuất trực
tiếp. Toàn bộ các cán bộ nhân viên khi vào làm việc tại Công ty đều được ký hợp
đồng lao động và được hưởng các quyền lợi theo đúng quy định của pháp luật lao
động Việt Nam.
Đối với chính sách đào tạo:
Mỗi nhân viên khi được tuyển dụng, trước khi làm việc chính thức tại Công ty đều
có thời gian được đào tạo đối với từng bộ phận cụ thể:
Đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên cập nhật cơ sở dữ liệu.
Đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên trực tư vấn thông tin phục vụ khách hàng 24/24.
Đội ngũ nhân viên khai thác tin nóng đối với các sự kiện diễn ra trong nước.
Nhân viên trực kỹ thuật
Điều phối chung trong việc phân loại, chọn lọc tin, hình ảnh.
Mặt khác, trong quá trình làm việc tại Công ty với các trang thiết bị máy móc hiện đại, đầy đủ các cán bộ nhân viên của công ty luôn được đào tạo nâng cao về trình độ tin học, về phong cách giao tiếp xã hội.
Đặc biệt đối với đội ngũ tư vấn viên của Công ty, bên cạnh kiến thức cơ sở thì
khi vào làm việc tại công ty còn liên tục được đào tạo các khoá học chuyên sâu
với những giảng viên có kinh nghiệm; họ còn được theo học các khoá đào tạo từ xa
của các chuyên gia nước ngoài theo từng lĩnh vực đảm nhiệm. Quy định của Công ty
cũng bắt buộc đội ngũ tư vấn viên thường xuyên nâng cao kiến thức chuyên môn.
Mỗi tuần 2 buổi, Công ty thường xuyên tổ chức họp trao đổi kinh nghiệm, nâng cao
nghiệp vụ. Hơn thế nữa, công ty còn xây dựng một hệ thống ghi âm tự động toàn bộ
các cuộc đàm thoại tư vấn để qua đó thường xuyên rút kinh nghiệm phát huy những
ưu điểm, hạn chế những khuyết điểm và tổng hợp những câu hỏi của khách hàng nhằm
ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ .